Buitenlandse nota declareren

Heeft u in het buitenland een factuur voor zorg zelf betaald? En krijgt u een vergoeding voor deze zorg? Declareer dan uw buitenlandse factuur.

Zo declareert u een buitenlandse factuur

Uw buitenlandse factuur declareert u in Mijn Univé Zorg of de Univé app. Zorg dat u alle bestanden toevoegt die we nodig hebben om uw declaratie goed te verwerken. Binnen 10 werkdagen ontvangt u een reactie.

Deze informatie moet op de factuur staan:

  • Voorletters/voornaam, achternaam, adres en geboortedatum van de verzekerde
  • Bedrag per behandeling
  • Datum van de behandeling
  • Factuurnummer en factuurdatum
  • Naam en adres van de buitenlandse zorgverlener

We hebben de originele factuur nodig. Dus geen kopie, duplicaat of voorschotnota.

Declareer via de Univé App
Declareer in Mijn Univé Zorg

Goed om rekening mee te houden

1. Stuur de juiste bestanden mee

In het buitenland gebruiken zorgverleners andere werkwijzen dan in Nederland. Daarom hebben wij naast de factuur soms extra gegevens over uw behandeling nodig. Wij kunnen bijvoorbeeld vragen naar een medisch verslag, verwijzing of recept. Let op dat in dit document alle nodige informatie staat.

    • Reden voor de verwijzing naar een buitenlandse zorgverlener
    • Medische achtergrond

    • De klachten
    • De diagnose (wat is er aan de hand?)
    • Een omschrijving van de operatie/behandeling die u heeft gehad in het buitenland

    • Datum van het recept
    • Voorletters/voornaam, achternaam en geboortedatum van de verzekerde voor wie het medicijn is
    • Naam van het medicatie, dosering en uitleg over het gebruik
    • Naam en adres van de (huis)arts

2. Stuur de documenten in de juiste taal

Zorg dat de documenten in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans zijn. Dan kunnen wij uw declaratie meteen verwerken. Is het document in een andere taal? Dan kunnen wij u vragen om het bestand te laten vertalen door een beëdigd vertaler. De vertaalkosten vergoeden wij niet.

Factuur per post sturen?

Declareert u liever via de post? Gebruik dan het juiste declaratieformulier:

Stuur het ingevulde declaratieformulier en de eventuele aanvullende documenten (medisch verslag, verwijzing, recept/voorschrift) naar ons op. Het adres staat op het declaratieformulier.